A primeira coisa que a empresa deverá fazer quando estiver em busca da adequação à LGPD é apresentar a Lei para os seus colaboradores.
Sabemos que as empresas estão em uma busca constante pela adequação à LGPD, contudo, também sabemos que muitas dessas empresas não estão se preocupando com uma parte fundamental da adequação e, sem dúvidas, a mais importante e que deve ser a PRIMEIRA coisa a ser feita: FAZER COM QUE TODOS OS SEUS COLABORADORES CONHEÇAM E ENTENDAM A LGPD.
E você sabe por que eu trouxe essa pauta?
Existem DUAS razões MUITO IMPORTANTES!
A PRIMEIRA delas é: a LGPD exige uma mudança de cultura dentro das organizações e essa mudança de cultura só ocorrerá por meio da conscientização de todo corpo funcional, e essa conscientização só acontecerá se a empresa apresentar a LGPD para os funcionários, se ela mostrar quais são os impactos da lei na atividade da empresa, se o colaborador compreender a importância da correta manipulação dos dados pessoais dos quais a empresa detém a guarda.
A SEGUNDA é que a adequação à LGPD deverá ocorrer em todas as áreas da empresa e em todos os processos onde transitem dados pessoais.
Você já parou para pensar: se um colaborador não compreende o que é um tratamento de dados, se ele não é capaz de classificar um dado pessoal, se ele não sabe distinguir um dado pessoal de um dado pessoal sensível, se ele não sabe identificar qual a base legal legitima o tratamento de determinados dados em sua área e nos processos que realiza, você acha que essa empresa terá um Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados efetivo?
Infelizmente não!
Por isso, para que a empresa possa caminhar no sentido da conformidade com a lei, o primeiro passo é conhecê-la e apresentá-la a todos os seus colaboradores.
Quer mais uma razão forte para apresentar a lei a todos os colaboradores?
Serão eles que irão realizar o Mapeamento de Dados – Data Mappging LGPD, porque não existe profissional mais habilitado/qualificado para as respostas a essa atividade do que aquele que conhece a fundo todas as categorias de dados pessoais que transitam em sua área.
Mas reitero, para que as respostas reflitam as operações de tratamento de dados que a empresa realiza, esse colaborador precisa compreender os principais conceitos da lei, seu objetivo, a finalidade do tratamento e etc.
Comece agora!
No link abaixo nós temos o Mini Curso de LGPD ideal para os seus colaboradores:
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Caso tenha alguma dúvida, eu estou à disposição!
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